Soprintendente Dott.ssa Francesca Valentini

Il Soprintendente fissa gli indirizzi, promuove le iniziative, esercita i compiti propri del Dirigente secondo le norme vigenti, rappresenta all’esterno la Soprintendenza, assegna i compiti e i procedimenti ai Funzionari Responsabili delle aree funzionali e delle unità organizzative (Servizi e Uffici), svolge le funzioni di Datore di Lavoro ai sensi del D. Lgs. 81/2008, emana i provvedimenti finali previsti dal Codice dei Beni Culturali e del Paesaggio, Dlgs 42/2004 e s.m.i..

PARTE I – UFFICI DI DIRETTA COLLABORAZIONE DEL SOPRINTENDENTE

1. UFFICIO DEL SOPRINTENDENTE
   • SERVIZIO SEGRETERIA
   • SERVIZIO INFORMAZIONI, STAMPA E COMUNICAZIONE
2. UFFICIO TECNICO E INFORMATICO
   • SERVIZIO INFORMATICO
   • SERVIZIO SUPPORTO TECNICO-MANUTENTIVO, PREVENZIONE E PROTEZIONE
3. UFFICIO PROTOCOLLO ED ARCHIVIO
   • SERVIZIO PROTOCOLLO
   • SERVIZIO ARCHIVIO
4. UFFICIO CONSULENZA GIURIDICO AMMINISTRATIVO
5. UFFICIO DEL CONSEGNATARIO
6. UFFICIO PRESTITI
7. UFFICIO CATALOGO UNICO E INVENTARIO
8. UFFICIO FOTOGRAFICO
9. UFFICIO CONCESSIONI D’USO
10. UFFICIO TUTELA

AREA I – ORGANIZZAZIONE E FUNZIONAMENTO

AREA II – PATRIMONIO ARCHEOLOGICO

AREA III – PATRIMONIO STORICO ARTISTICO

AREA IV – PATRIMONIO ARCHITETTONICO

AREA V – PATRIMONIO DEMOETNOANTROPOLOGICO

AREA VI – PAESAGGIO

AREA VII – EDUCAZIONE E RICERCA

Note relative a tutti gli uffici:

• I dipendenti in condivisione tra più uffici saranno destinatari di specifici ordini di servizio finalizzati a definire le modalità della condivisione.
• I coordinatori di ciascun ufficio organizzeranno il personale assegnato.

1. UFFICIO DEL SOPRINTENDENTE

Coordinatore: Assistente Amministrativo Melania Tordoni

1.1 SERVIZIO SEGRETERIA

ATTIVITA’ DI COMPETENZA

• assegna la posta in entrata e cura il collegamento con l’ufficio protocollo;
• predispone la raccolta e la presentazione degli atti cartacei alla firma del Soprintendente e provvede allo smistamento della corrispondenza cartacea per aree;
• si occupa della corrispondenza del Soprintendente;
• ha cura del protocollo e dell’archivio riservato;
• gestisce le mail con posta istituzionale e gestisce PEC in entrata (scarico integrale con allegati) in collaborazione con l’Ufficio Protocollo ed Archivio;
• tiene l’agenda degli appuntamenti del Soprintendente, cura le convocazioni e l’organizzazione di incontri con il Soprintendente.

PERSONALE ASSEGNATO

Assistenti Amministrativi: Annalisa Martinelli, Melania Tordoni

Addetto ai Servizi Ausiliari: Catia Marconi (condivisione con il servizio Servizio Accoglienza, vigilanza e centralino)

1.2 SERVIZIO INFORMAZIONI, STAMPA E COMUNICAZIONE

• cura i rapporti con la Stampa e con l’Ufficio Stampa del Ministero, la comunicazione relativa ad attività ed eventi promossi dalla Soprintendenza;
• cura l’informazione, la divulgazione e la promozione delle iniziative dell’Ufficio rivolte al pubblico;
• si occupa del servizio informazione interno ed esterno;
• organizza, in collaborazione con tutte le altre aree funzionali e unità organizzative, visite ed eventi nelle aree e nei siti aperti al pubblico.

PERSONALE ASSEGNATO

Assistente Amministrativo: Marta Brachini (OdS 4 del 05/03/2025)

Assistente Informatico: Sebastiano Pierini

2. UFFICIO TECNICO E INFORMATICO

2.1 SERVIZIO INFORMATICO

Coordinatore: Assistente Informatico Sebastiano Pierini

ATTIVITA’ DI COMPETENZA

• cura il sistema informatico (fonia e dati) e la relativa gestione e manutenzione;
• cura il sito web e i canali social istituzionali della soprintendenza, provvedendo al loro aggiornamento;
• supporta il Responsabile del Protocollo nell’attività di abilitazione degli utenti alle diverse funzionalità previste dal Sistema di gestione informatica dei documenti, mediante la gestione delle impostazioni nel back-end di amministrazione dello stesso;
• supporta il Responsabile del Protocollo nell’attività di cura del rispetto delle procedure concernenti le attività di registrazione di protocollo, di gestione dei documenti e dei flussi documentali e della corretta classificazione e fascicolazione dei documenti nel Sistema di gestione informatica dei documenti, intervenendo, laddove richiesto dal Responsabile, con appropriate modifiche;
• supporta il Responsabile del Protocollo nell’attività di autorizzazione di eventuali operazioni di annullamento della registrazione di protocollo;
• fornisce supporto a tutti i dipendenti per problematiche inerenti i software e l’utilizzo dei pc (posta elettronica, PEC, firma digitale, ecc.) e propone gli acquisti hardware e software;
• cura il servizio di telefonia voip;
• fornisce supporto per l’aggiornamento, la manutenzione e la consultazione dei database dell’istituto.

PERSONALE ASSEGNATO

Assistente Informatico: Sebastiano Pierini

2.2 SERVIZIO SUPPORTO TECNICO-MANUTENTIVO, PREVENZIONE E PROTEZIONE

Coordinatore: Assistente Tecnico Andrea Taddei

ATTIVITA’ DI COMPETENZA

• Cura la gestione, la logistica e manutenzione di tutte le sedi di lavoro e delle aree demaniali assegnate alla Soprintendenza per il funzionamento delle medesima, in collaborazione con i funzionari territorialmente competenti, in relazione alle attività del Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP) e delle segnalazioni per interventi di adeguamento al D. Lgs. 81/2008;
• Supporta il funzionario responsabile della manutenzione delle aree e dei depositi archeologici.

PERSONALE ASSEGNATO

Assistente Tecnico: Andrea Taddei

Operatore alla Custodia, Vigilanza e Accoglienza: Andrea Erazzi

3. UFFICIO PROTOCOLLO ED ARCHIVIO

Coordinatore: Funzionario Amministrativo Candido Tamantini

3.1 SERVIZIO PROTOCOLLO

ATTIVITA’ DI COMPETENZA

• provvede alla registrazione sul protocollo informatico della posta in entrata e in uscita e del suo invio con posta istituzionale (PEO e PEC);
• provvede a fornire all’amministratore del Portale Amministrazione Trasparente (PAT) i dati per l’assolvimento degli obblighi di pubblicazione, relativi ai procedimenti di Tutela;
• costituisce il focal point del protocollo informatico (GIADA) e fornisce assistenza al personale addetto alla gestione documentale e alla protocollazione.

PERSONALE ASSEGNATO

Funzionario Amministrativo: (Referente del Protocollo Informatico GIADA), Candido Tamantini

Assistente Amministrativo: Fabrizio Romondini

Addetto ai Servizi Ausiliari: Silvia Gamboni

Operatore alla Custodia, Vigilanza e Accoglienza: Esterina Del Canto, Andrea Erazzi (entrambi in condivisione con il Servizio Accoglienza, vigilanza e centralino)

Assistente Informatico (Focal Point): Sebastiano Pierini

3.2 SERVIZIO ARCHIVIO

ATTIVITA’ DI COMPETENZA

• cura l’archiviazione, inventariazione e conservazione delle pratiche dell’archivio corrente dalla Soprintendenza;
• provvede all’ordinamento e alla gestione degli archivi corrente e di deposito della Soprintendenza;
• provvede alla gestione dello scarto atti con assistenza alla apposita Commissione;
• gestisce la consultazione della documentazione presente in archivio per l’accesso agli atti da parte dell’utenza esterna e del personale interno.

PERSONALE ASSEGNATO

Funzionario Amministrativo: Candido Tamantini

Archivista (personale Ales Spa): Leonardo Lolli

Addetto ai Servizi Ausiliari: Moreno Turrioni

4. UFFICIO CONSULENZA GIURIDICO – AMMINISTRATIVA

Coordinatore: Funzionario Amministrativo Marzia Grimaldi

ATTIVITA’ DI COMPETENZA

• coadiuva il Soprintendente per tutte le questioni di natura giuridico-amministrativa;
• cura quale responsabile dell’istruttoria le parti giuridico amministrative del contenzioso (TAR- Consiglio di Stato) e delle informative alla DG ABAP in stretto raccordo con il funzionario responsabile del procedimento a cui si riferisce il contenzioso;
• fornisce supporto giuridico-amministrativo relativo alle problematiche del contenzioso amministrativo con fornitori o altri soggetti legati da rapporto contrattuale;
• fornisce supporto giuridico-amministrativo al Soprintendente sull’accesso agli atti sulla base del diritto di partecipazione al procedimento ai sensi della L. 241/90 s.m.i. in collaborazione con l’Ufficio Protocollo e Archivio.

PERSONALE ASSEGNATO

Funzionario Amministrativo: Marzia Grimaldi

5. UFFICIO DEL CONSEGNATARIO

Responsabile: Funzionario Amministrativo Candido Tamantini

ATTIVITA’ DI COMPETENZA

• tenuta chiavi di tutte le sedi di lavoro e di competenza della Soprintendenza;
• tiene l’inventario e l’aggiornamento dei beni patrimoniali e demaniali, mobili ed immobili, dell’Ufficio;
• segnala all’Ufficio Tecnico-Informatico e all’Ufficio Gare e Acquisti la necessità di manutenzione e/o rinnovo delle attrezzature e delle apparecchiature in uso presso gli uffici;
• cura la ricezione, la conservazione e distribuzione di materiale di facile consumo;
• cura la messa fuori uso e lo smaltimento delle attrezzature e degli arredi.

PERSONALE ASSEGNATO

Funzionario Amministrativo: Candido Tamantini – Consegnatario

6. UFFICIO PRESTITI

Coordinatore: Funzionario Storico dell’Arte Giovanni Luca Delogu

ATTIVITA’ DI COMPETENZA (da svolgersi in collaborazione con i funzionari responsabili dei territori)

Attività di prestito dei beni mobili sia archeologici che storico artistici per mostre e manifestazioni in Italia e all’Estero (Codice art. 48);

PERSONALE ASSEGNATO

Funzionario Restauratore: Nicola Bruni (Deposito del Santo Chiodo)

Funzionario Archeologo: Luca Pulcinelli

Assistente Tecnico: Elena Marchionni (Deposito del Santo Chiodo)

7. UFFICIO CATALOGO UNICO E INVENTARIO

Coordinatore: Funzionario Archeologo Luca Pulcinelli

ATTIVITA’ DI COMPETENZA

• coordina, in collaborazione con i funzionari territorialmente competenti, la programmazione di nuova catalogazione e/o la revisione e l’informatizzazione delle schede esistenti e gli incarichi di catalogazione ai collaboratori esterni, l’utilizzo del sistema SIGEC, cura i monitoraggi delle attività e dello stato della catalogazione;
• svolge il ruolo di amministratore locale del sistema SIGEC;
• cura l’elaborazione della Rendicontazione annuale Modello 15 – Contabilità Generale;
• cura il catalogo relativo alle cinque aree tecniche della Soprintendenza.

PERSONALE ASSEGNATO

Funzionario Storico dell’Arte: Stefania Furelli

8. UFFICIO FOTOGRAFICO

Coordinatore: RAF Area VII – EDUCAZIONE E RICERCA

ATTIVITA’ DI COMPETENZA

• esegue servizi fotografici su indicazione dei responsabili dei settori tecnici;
• gestisce l’archivio fotografico, telematico e cartaceo, relativo ai beni delle aree tecniche della Soprintendenza;
• collabora con l’Ufficio Prestiti e Concessioni d’uso per la riproduzione di immagini già facenti parte dell’archivio fotografico della Soprintendenza;
• procede tramite DRONE ad effettuare dei voli di monitoraggio ai fini della Tutela dei Beni Immobili, su segnalazione dei Funzionari competenti del territorio.

PERSONALE ASSEGNATO

Assistente Informatico: Sebastiano Pierini

Fotografo: vacante

9. UFFICIO CONCESSIONI D’USO

Coordinatore: Funzionario Archeologo Elena Roscini

ATTIVITA’ DI COMPETENZA (da svolgersi in collaborazione con i funzionari responsabili dei territori)

• istruttorie relative alla concessione d’uso dei beni culturali di proprietà statale in consegna alla Soprintendenza, ai sensi degli articoli 106, 107 e 108 del Codice dei Beni culturali e del Paesaggio e secondo quanto previsto dal D.P.C.M. 2 dicembre 2019 n. 169, art. 41, c. 1, lett. t), in collaborazione con i funzionari responsabili per territorio.

PERSONALE ASSEGNATO

Funzionario Amministrativo: Marzia Grimaldi

10. UFFICIO TUTELA

Coordinatore: Funzionario per le Tecnologie Gabriele Canu

ATTIVITA’ DI COMPETENZA

• supporta i funzionari competenti per territorio nello svolgimento dei procedimenti relativi alle verifiche e alle dichiarazioni di interesse (Codice artt. 12, 13 e 14), con competenza trasversale;
• cura i procedimenti successivi, le certificazioni; le denunce di trasferimenti artt. 59-61 del Codice;
• cura l’archivio informatizzato dei procedimenti in raccordo con la DG ABAP (Beni tutelati; Vincoli in rete VIR); i monitoraggi delle attività;
• collabora con l’Ufficio supporto giuridico per l’attività relativa al contenzioso (istruttorie per i ricorsi e relazioni per l’Avvocatura dello Stato); le segnalazioni all’autorità giudiziaria per le ritardate denunce ex art. 59 e per le alienazioni in assenza di preventiva autorizzazione;
• cura i rapporti col pubblico per le informazioni sulle tutele;
• cura i procedimenti di autorizzazione ad alienare e simili ex artt. 56, 57, 58 del Codice (Permuta);
• cura la trascrizione in conservatoria del pubblico registro immobiliare;
• cura L’archivio e la tenuta delle pratiche di dichiarazione di interesse (già vincoli), effettuate dai settori di competenza, relative alle aree archeologica, demoetnoantropologica e architettonica;
• le alienazioni di beni mobili di interesse archeologico, storico-artistico e demoetnoantropologico sono curate dal funzionario competente per territorio in collaborazione con l’ufficio vincoli;
• l’archivio e la tenuta delle pratiche di dichiarazione di interesse (già vincoli) del settore storico artistico sono a cura di personale tecnico individuato con apposito O.S..

PERSONALE ASSEGNATO

Funzionario Amministrativo: da assegnare a seguito delle nuove assunzioni

Assistente alla fruizione, accoglienza e vigilanza: Manfredi Martire (come da OdS 2 dell’11/02/2025)

Assistenti Amministrativi: Elisa Burnelli, Francesco De Robertis, Mirko Zitti

Assistenti Tecnici: Elena Marchionni (Deposito del Santo Chiodo), Francesca Pisano

 

PARTE II – AREE TECNICHE DI DI DIRETTA COLLABORAZIONE DEL SOPRINTENDENTE

AREA I – ORGANIZZAZIONE E FUNZIONAMENTO – Responsabile di Area: In attesa di nomina

Il responsabile dell’Area funzionale Organizzazione e Funzionamento è un funzionario amministrativo e coordina i responsabili delle unità organizzative amministrative dell’ufficio nella cura dei seguenti aspetti riguardo ai quali costituisce l’interfaccia tra loro e il Soprintendente, assumendosi, se necessario, nel caso di carenza di personale amministrativo, la responsabilità specifica di una o più unità organizzative relative a:

• affari generali, contenzioso, programmazione triennale ed elenco annuale lavori pubblici (definizione dell’elenco sulla base delle proposte dei funzionari tecnico-scientifici, successivo invio dell’elenco ai segretariati regionali dopo la definizione delle priorità proposta dal Soprintendente) e quant’altro afferente ai finanziamenti e al personale;
• acquisto di beni e servizi, in raccordo, su delega del Soprintendente, con il Segretario regionale;
• gestione della sede e delle eventuali sedi distaccate per quanto di competenza (pulizie, riscaldamento, eventuali locazioni passive);
• funzionamento servizi trasversali {portineria, centralino, segreteria dirigente, consegnatario, sicurezza sui luoghi di lavoro, protocollo, archivio, servizi informatici);
• amministrazione e controllo dei beni in consegna per quanto di competenza;
• predispone gli atti relativi a Art bonus, fund raising, sponsorizzazioni, elargizioni liberali, forme di partenariato pubblico-privato di competenza della Soprintendenza, contrattualistica in generale, sulla base delle pratiche istruite e definite nel merito dai funzionari tecnico-scientifici, in rapporto agli adempimenti nei confronti dell’amministrazione centrale e degli organi di controllo;
• predispone i testi di accordi e convenzioni con i proprietari di beni culturali oggetto di interventi conservativi alla cui spesa ha contribuito il Ministero, al fine di stabilire le modalità per l’accesso ai beni medesimi da parte del pubblico, sulla base delle pratiche istruite e definite nel merito dai funzionari tecnico-scientifici, in rapporto agli adempimenti nei confronti dell’amministrazione centrale e degli organi di controllo;
• cura per quanto di competenza le istruttorie relative alla concessione dell’uso dei beni culturali in consegna al Ministero ai sensi degli articoli 106 e 107 del Codice dei beni culturali e del paesaggio (D.LGS. n.42/2004 e s.m.i.; da ora in poi “Codice”), fatto salvo quanto stabilito dall’art. 7, comma 1 del dm 23 gennaio 2016;
• ogni altro compito affidato alla Soprintendenza in base al Codice e alle norme vigenti in relazione all’area di competenza;
• coordina la predisposizione di ordini di servizio in relazione alle materie di competenza e alla gestione del personale (sistema di rilevazione delle presenze, stato giuridico, competenze accessorie, progetti locali) in raccordo, su delega del Soprintendente, con il Segretario regionale; Coordina la raccolta dati e informazioni richieste dalla DG ABAP relativi alle interrogazioni parlamentari, in sinergia con il/i responsabile/i di area funzionale del pertinente settore di tutela ed è responsabile dell’istruttoria fino all’invio finale alla Direzione generale nonché quelli relativi alle attività ispettive della Ragioneria;
• coadiuva il Soprintendente per quanto attiene alle misure relative alla trasparenza e al contrasto alla corruzione, alle relazioni e dati relativi all’OIV, le relazioni con le RSU e le OO.SS. territoriali;
• è il referente per il Servizio I Organizzazione e funzionamento della Direzione Generale Archeologia Belle Arti e Paesaggio e per il Servizio II della Direzione Generale Organizzazione.

L’Area è articolata in:

1. UFFICIO GESTIONE RISORSE UMANE (aggiornato all’Ordine di Servizio 14 del 10-11-2025)

1.1 SERVIZIO PERSONALE

1.2 SERVIZIO ACCOGLIENZA, VIGILANZA E CENTRALINO

1.3 SERVIZIO PERFORMANCE, TRASPARENZA, ANTICORRUZIONE, MONITORAGGIO E SUPPORTO AMMINISTRATIVO, FORMAZIONE

1.4 SERVIZIO PENSIONI

2. UFFICIO AFFARI GENERALI E FUNZIONAMENTO

2.1 SERVIZIO ECONOMICO-FINANZIARIO

2.2 SERVIZIO GARE E CONTRATTI

1. UFFICIO GESTIONE RISORSE UMANE

• Responsabile e coordinatore: Dott. Alessandro Ferretti – Funzionario Amministrativo
• Sig.ra Nella Antolini – Assistente amministrativo e gestionale
• Sig. Giuseppe Bellucci – Assistente amministrativo e gestionale
• Sig.ra Marta Brachini – Assistente amministrativo e gestionale
• Sig.ra Oriana Carnevali Valentini – Assistente alla fruizione, accoglienza e vigilanza
• Dott. Piero De Palma – ALES
• Sig.ra Anna Rita Gargaglia – Operatore per i servizi generali
• Dott.ssa Elisa Laschi – Funzionario amministrativo
• Sig. Francesco Martinelli – Assistente amministrativo e gestionale
• Dott. Gian Paolo Gian Paolo Sperandio – Funzionario amministrativo

L’Ufficio Gestione Risorse Umane svolge le funzioni e le attività di competenza di seguito indicate, articolandosi nei seguenti servizi:

1.1 Servizio del Personale

Coordinatore responsabile: Funzionario amministrativo Gian Paolo Sperandio

Attività di competenza:

• Gestione delle risorse umane: fascicoli personali; assunzioni in servizio; part-time; stato giuridico del personale; istruttoria per distacchi e comandi; prestiti al personale; malattie, maternità, ferie, aspettative; comunicazioni al personale; contenziosi e provvedimenti disciplinari; gestione sistema GEFAP per aspettative e permessi sindacali; predisposizione servizi essenziali e comunicazioni per scioperi (Giuseppe Bellucci – Oriana Carnevali Valentini – Anna Rita Gargaglia – Elisa Laschi – Francesco Martinelli – Fabrizio Romondini – Gian Paolo Sperandio);

In particolare:

• Gestisce il sistema di rilevazione delle presenze EUROPAWEB e svolge le operazioni di approvatore e validatore del sistema GEFAP (elaborazione e aggiornamento giornaliero di timbrature, malattie, permessi, ecc.) e del piano ferie (Oriana Carnevali Valentini – Anna Rita Gargaglia – Francesco Martinelli – Fabrizio Romondini);
• Svolge il ruolo di amministratore su portale SIAPWEB e ne cura la manutenzione delle anagrafiche (Giuseppe Bellucci – Oriana Carnevali Valentini – Anna Rita Gargaglia – Francesco Martinelli);
• Svolge il ruolo di approvatore e amministratore regionale per i sistemi EuropaWEB e SIAPWEB, nelle more del perfezionamento della riorganizzazione del MiC e fino all’unificazione dei portali gestionali del personale (Francesco Martinelli – Gian Paolo Sperandio);
• Coadiuva il Soprintendente nelle procedure di assunzione di nuovo personale e provvede agli adempimenti relativi alle trasformazioni del rapporto di lavoro, riammissioni in servizio, rilascio documenti. Cura la richiesta alla RTS di apertura della partita di spesa fissa nonché della comunicazione delle eventuali variazioni intervenute (Giuseppe Bellucci – Oriana Carnevali Valentini – Anna Rita Gargaglia – Francesco Martinelli – Gian Paolo Sperandio);
• Conduce i monitoraggi periodici sul territorio regionale riguardanti le dotazioni organiche (Giuseppe Bellucci – Oriana Carnevali Valentini – Anna Rita Gargaglia – Fabrizio Romondini);
• Predispone gli ordini di servizio e gli incarichi, in collaborazione con il Soprintendente (Elisa Laschi – Gian Paolo Sperandio);
• Cura gli adempimenti relativi all’istruttoria per la nomina degli ispettori onorari (Francesco Martinelli – Fabrizio Romondini – Gian Paolo Sperandio);
• Predispone per il Soprintendente la relazione al conto annuale in riferimento alle risorse umane (Giuseppe Bellucci – Oriana Carnevali Valentini – Anna Rita Gargaglia);
• Cura il controllo di gestione tramite sistema GECONS (Giuseppe Bellucci – Anna Rita Gargaglia – Gian Paolo Sperandio);
• Istruisce e aggiorna le pratiche inerenti trasferimenti, distacchi, comandi, collocamento fuori ruolo, interpelli e collaborazioni (Giuseppe Bellucci – Oriana Carnevali Valentini – Anna Rita Gargaglia – Francesco Martinelli – Gian Paolo Sperandio);
• Cura i conteggi e le richieste dei buoni pasto (Antolini – Giuseppe Bellucci – Francesco Martinelli);
• Cura la trasmissione all’Ufficio Ragioneria (ODS 12/2025) dei dati utili al pagamento delle competenze accessorie e dello straordinario Predispone gli adempimenti per le decurtazioni retributive e per le ore non lavorate (Giuseppe Bellucci – Oriana Carnevali Valentini – Anna Rita Gargaglia);
• Provvede agli adempimenti relativi al rilascio delle tessere di identità (Nella Antolini – Giuseppe Bellucci – Oriana Carnevali Valentini);
• Predispone i decreti relativi al superamento della malattia, alle aspettative non retribuite, al part-time, ai distacchi sindacali, al congedo biennale, congedo parentale e malattia figli, ai sensi della normativa (Giuseppe Bellucci – Oriana Carnevali Valentini – Anna Rita Gargaglia – Gian Paolo Sperandio);
• Provvede, tramite l’accesso nel Portale INPS, ad estrarre la certificazione medica relativa alle assenze per malattia, a richiedere la visita fiscale nonché a riscontrarne successivamente l’effettuazione (Giuseppe Bellucci – Oriana Carnevali Valentini – Anna Rita Gargaglia – Francesco Martinelli);
• Provvede all’inserimento nel Portale NoiPA delle assenze per malattia del personale, per la spettante detrazione stipendiale (Giuseppe Bellucci – Anna Rita Gargaglia);
• Cura l’Istruttoria per il diritto allo studio, gli interventi assistenziali, l’inabilità assoluta e permanente, le dimissioni volontarie, i collocamenti a riposo, i decessi (Giuseppe Bellucci – Anna Rita Gargaglia – Gian Paolo Sperandio);
• Cura le procedure inerenti agli scioperi e provvede alla trasmissione degli scioperi al MEF (Giuseppe Bellucci – Francesco Martinelli);
• Provvede alla trasmissione dei dati relativi alle assenze sul PAT (Giuseppe Bellucci – Anna Rita Gargaglia – Francesco Martinelli);
• Cura gli adempimenti relativi all’inserimento della 104/92 PERLAPA (Giuseppe Bellucci – Anna Rita Gargaglia – Francesco Martinelli);
• Cura gli adempimenti relativi all’avviamento e alla risoluzione del rapporto di lavoro UNILAV ex-SARE (Giuseppe Bellucci – Anna Rita Gargaglia – Francesco Martinelli previo accreditamento);
• Cura le relazioni sindacali di sede (Elisa Laschi);
• Cura la raccolta dei dati relativi al Conto Terzi degli Istituti umbri e monitora il Fondo Perseo Sirio con particolare riferimento all’adesione o meno dei neoassunti entro sei mesi dalla firma del contratto individuale di lavoro (Giuseppe Bellucci – Piero De Palma – Gian Paolo Sperandio);
• Cura l’anagrafe delle prestazioni (Giuseppe Bellucci – Anna Rita Gargaglia);
• Predispone i contratti di lavoro agile (Piero De Palma – Anna Rita Gargaglia – Gian Paolo Sperandio);
• Cura gli adempimenti per l’inserimento nel portale INAIL dei dati inerenti agli infortuni sul lavoro (Oriana Carnevali Valentini – Anna Rita Gargaglia – Francesco Martinelli);

Fino al completamento del processo di unificazione dei portali gestionali del personale, le attività e le funzioni connesse alla gestione dei sistemi di rilevazione delle presenze (elaborazione e aggiornamento giornaliero di timbrature, malattie, permessi, ecc.) del personale della SABAP Umbria e dell’ex Segretariato regionale per l’Umbria continueranno ad essere espletate in modo distinto, a cura del personale già incaricato nei rispettivi ambiti di competenza, garantendo la necessaria continuità amministrativa e gestionale.

Tutte le comunicazioni destinate al Servizio del Personale continueranno a essere indirizzate al Dirigente e, per conoscenza, all’indirizzo di posta elettronica sabap-umb.personale@cultura.gov.it.

1.2 SERVIZIO ACCOGLIENZA, VIGILANZA E CENTRALINO (aggiornato all’Ordine di Servizio 10 del 17/10/2025).

Coordinatore responsabile – Gian Paolo Gian Paolo Sperandio – Funzionario amministrativo

Il Servizio Accoglienza, Vigilanza e Centralino è organizzato come da ordine di servizio n. 10 del 16 ottobre 2025, agli atti con prot. n. 0022632 del 17/10/2025, recante “Organizzazione Uffici Soprintendenza Archeologia, Belle Arti e Paesaggio per l’Umbria. Servizio Accoglienza, vigilanza e centralino” (Giuseppe Bellucci – Francesco Martinelli).

Attività di competenza

• Predispone le turnazioni del personale turnista e trasmette i dati relativi alla Direzione Generale Bilancio (Giuseppe Bellucci – Anna Rita Gargaglia – Francesco Martinelli – Fabrizio Romondini);
• Cura gli adempimenti e l’organizzazione del funzionamento del servizio di casierato (Anna Rita Gargaglia – Francesco Martinelli).
• Svolge il servizio di portineria e attività di vigilanza e custodia dei locali degli Uffici, con la redazione, la custodia e la trasmissione della documentazione di servizio, dei rapporti, delle segnalazioni, nonché con la consegna delle chiavi di accesso ai locali e agli impianti al personale subentrante o al responsabile individuato;
• Svolge attività di apertura e chiusura delle sedi, regolazione degli accessi e di vigilanza sui comportamenti del pubblico, secondo i regolamenti e disposizioni di servizio;
• Identifica e controlla documenti per il rilascio pass a visitatori esterni;
• Partecipa al regime delle turnazioni, tenuto conto delle esigenze organizzative dell’Istituto, finalizzate a garantire l’apertura, la tutela e la valorizzazione;
• Svolge attività di gestione di rendicontazione giornaliera;
• Provvede alla salvaguardia degli edifici e del loro contenuto (security) e di sicurezza dei fruitori e del personale interno (safety), utilizzando anche apparecchiature complesse e sistemi tecnologicamente avanzati di controllo, anche a distanza, con la verifica, secondo i previsti protocolli, degli standard di sicurezza ambientale e strutturale, in base alla normativa vigente;
• Provvede alla comunicazione di eventuali incidenti, danni, situazioni non ordinarie e/o di pericolo alla struttura competente, richiedendo, previo avviso del dirigente, l’intervento degli organi preposti;
• Provvede al controllo dell’efficienza degli impianti d’allarme, antincendio e anti-intrusione o impianti diversi, intervenendo direttamente secondo le procedure prestabilite, in caso di malfunzionamenti o di altre necessità contingenti;
• Applica i contenuti dei piani di emergenza e ne verifica il funzionamento, ove non esonerato;
• Assicura attività di front office e centralino telefonico, anche in lingua straniera, fornendo strumenti di mediazione e informazione sui servizi erogati e sui beni culturali;
• Cura la consegna e la spedizione di posta e altro materiale;
• Svolge tutte le attività strumentali e complementari a quelle inerenti alla posizione di lavoro;
• Partecipa, per gli aspetti di competenza, alle attività di messa in sicurezza e salvaguardia del patrimonio culturale, sia in regime ordinario che in occasione di eventi emergenziali.

PERSONALE ASSEGNATO

Operatori alla Custodia, Vigilanza e Accoglienza: Gabriele Buttacavoli (Deposito del Santo Chiodo), Esterina Del Canto, Andrea Erazzi, Renzo Fastellini (Ex Segretariato), Manfredi Martire, Sabrina Rosati (Deposito del Santo Chiodo), Claudio Tonelli (Sede di Orvieto).

Addetti ai Servizi Ausiliari: Silvia Gamboni,  Moreno Turrioni.

Operatore Tecnico: Felice Autieri, Catia Marconi.

Il Servizio Accoglienza, vigilanza e centralino afferisce all’Ufficio Gestione Risorse Umane, e svolge le proprie mansioni nelle sedi di:

Palazzo Brutti, piazzetta della Sinagoga 2, già via Ulisse Rocchi, 71, 06123, Perugia (PG), Sede della Soprintendenza;
Ex-Saffa, Corso Garibaldi 185, 06123, Perugia (PG), Sede dell’Ex Segretariato Regionale;
Deposito del Santo Chiodo di Spoleto, Loc. Santo Chiodo s.n.c., Spoleto (PG);
Palazzo Crispo, Orvieto (TR), Sede distaccata della Soprintendenza.

1.3 SERVIZIO PERFORMANCE, TRASPARENZA, ANTICORRUZIONE, MONITORAGGIO E SUPPORTO AMMINISTRATIVO, FORMAZIONE

Coordinatore responsabile: Funzionario amministrativo Dott.ssa Elisa Laschi

Attività di competenza:

• Referente per la Performance – coadiuva il Soprintendente nel monitoraggio per la performance del personale e nelle attività relative alla “Relazione annuale della Performance” (Elisa Laschi);
• Assolvimento degli obblighi di pubblicità e trasparenza e gli adempimenti previsti dal Piano Triennale di Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza del MiC (Elisa Laschi – Marta Brachini);
• Vigilanza sull’applicazione della normativa vigente in materia di anticorruzione (L. 190/2012) e trasparenza (D. 33/2013) (Elisa Laschi – Marta Brachini);
• Cura le pubblicazioni sul PAT e sul sito istituzionale, con particolare attenzione all’adempimento delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) (Elisa Laschi – Marta Brachini);
• Concorre all’aggiornamento del registro della formazione obbligatoria e alla raccolta degli attestati dei dipendenti (in collaborazione con l’Ufficio Formazione) (Elisa Laschi – Giuseppe Bellucci);
• Gestione delle procedure inerenti ai progetti di miglioramento dei servizi e ai piani di valorizzazione (Elisa Laschi – Anna Rita Gargaglia).

Resta ferma la collaborazione già in essere della Sig.ra Martina Rigliani con i servizi amministrativi, come da ordine di servizio n. 1/2025, in atti prot. n. 0002884 dell’11 febbraio 2025, relativa alle attività della Direttiva per l’azione amministrativa e alla pubblicazione dei dati in materia di trasparenza e anticorruzione, la quale si coordinerà con la Dott.ssa Laschi e la Sig.ra Brachini per lo svolgimento delle dette attività.

1.4 SERVIZIO PENSIONI

Servizio in condivisione con l’EX Segretariato Regionale

ATTIVITA’ DI COMPETENZA

• presa visione dei fascicoli personali dei dipendenti prossimi al pensionamento o che abbiano dato avvio ad un qualsivoglia procedimento di ricostruzione di carriera o consulenza con conseguente creazione di un ”fascicolo pensionistico digitale”;
• consulenza relativa alla ricostruzione della carriera, computi, riscatti, maggiorazioni per invalidità o per Iavori insalubri, maternità etc. dei dipendenti;
• consulenza dei requisiti pensionistici ai fini della valutazione delle dimissioni per pensione anticipata dei dipendenti;
• monitoraggio dei dipendenti che obbligatoriamente devono essere collocati a riposo per raggiunti limiti di età e\o di servizio e predisposizione dei relativi decreti di pensionamento.

Predisposizione degli atti amministrativi propedeutici alla pensione quali:

• dichiarazione dei servizi e valutazione della documentazione giustificativa.
• certificazione passweb e relativa lavorazione della posizione amministrativa del dipendente nell’applicativo passweb deII’INPS.
• modello PU relativo alla determinazione del TFS.
• lavorazione delle posizioni amministrative passweb per la verifica dei requisiti per Ape social.

PERSONALE ASSEGNATO

Responsabile: in attesa di nomina

Funzionario/Assistente amministrativo: in attesa di nomina

2. UFFICIO FUNZIONAMENTO E AFFARI GENERALI (OdS 12 del 05/11/2025)

PERSONALE ASSEGNATO

Coordinatore: Funzionario per le Tecnologie Marco Cappelletti

Operatore ai servizi generali: Francesco Caracchini

Assistenti Amministrativi: Marta Brachini, Luca Leone

Personale Ales SpA: Piero De Palma, Emmanuele Della Corte

• Monitoraggio delle attività di competenza, con riferimento agli obiettivi di cui alla Direttiva per l’azione amministrativa e la gestione e alle comunicazioni obbligatorie ai fini della pubblicazione dei dati in materia di trasparenza e anticorruzione – parte di competenza (Marco Cappelletti – Piero De Palma – Emmanuele Della Corte);
• Monitoraggi relativi a disponibilità finanziarie dei capitoli di spesa per il funzionamento (Marco Cappelletti – Luca Leone – Piero De Palma – Emmanuele della Corte);
• Analisi, monitoraggio e verifica dei piani di spesa per il raggiungimento degli obiettivi sulla base degli indirizzi del ministero per i capitoli di pertinenza dell’Ufficio (Marco Cappelletti – Luca Leone – Piero De Palma – Emmanuele della Corte);
• Rendicontazione delle spese tramite sistema SICOGE per i capitoli di pertinenza dell’Ufficio (Luca Leone – Piero De Palma – Emmanuele della Corte);
• Organizzazione e gestione delle risorse strumentali della Soprintendenza (Marco Cappelletti e Consegnatario);
• Acquisizione dei servizi necessari al funzionamento della struttura e di quelli relativi a capitoli di pertinenza dell’Ufficio attraverso la piattaforma MEPA di Consip o fuori MEPA con Profilo di RUP (Marco Cappelletti);
• Acquisizione di beni e risorse materiali necessarie al funzionamento della struttura sui capitoli di pertinenza dell’Ufficio attraverso la piattaforma MEPA di Consip o fuori MEPA con Profilo di RUP (Marco Cappelletti e Consegnatario ai fini della programmazione degli acquisti);
• Redazione contratti per l’acquisizione di beni e servizi sui capitoli di pertinenza all’interno e fuori dal MEPA (Marco Cappelletti);
• Richiesta CIG all’interno del sistema MEPA e tramite PCP di ANAC con il profilo di responsabile unico di progetto (Marco Cappelletti);
• Comunicazione quadrimestrale, annuale dello stock del debito commerciale e rilascio certificazioni dei crediti commerciali alle società richiedenti attraverso la PCC – piattaforma dei crediti commerciali (Marco Cappelletti già nominato con decreto ex- SR n. 226 del 07/12/2021 – Piero De Palma – Emmanuele Della Corte);
• Articolo 33 del decreto legislativo 33 del 2013, c.d. “Codice della Trasparenza”, Obblighi di pubblicazione degli indicatori di tempestività dei pagamenti nella PA (Marco Cappelletti – Piero De Palma – Emmanuele Della Corte);
• Verifica regolarità amministrativo-contabile ai fini della liquidazione su capitoli di pertinenza (Marco Cappelletti – Luca Leone – Piero De Palma – Emmanuele Della Corte);
• Verifiche Equitalia ai fini della liquidazione su capitoli di pertinenza per importi superiori a 5.000,00 €. (Marco Cappelletti);
• Gestione fatturazioni e fasi pagamento spese di funzionamento tramite piattaforma INIT-SICOGE (Luca Leone – Piero De Palma – Emmanuele Della Corte);
• Controllo documentale e liquidazione delle spese di missione, incluse quelle pertinenti i lavori pubblici gravanti sulle corrispondenti perizie di spesa gestite dalla SA che saranno pagate dall’Ufficio SA titolare dei capitoli di spesa (Luca Leone – Francesco Caracchini – Ufficio SA);
• Vidimazione POS cedolino unico Uffici territoriali (Marco Cappelletti);
• Verifica e predispone gli atti necessari e legittimanti l’inserimento degli emolumenti accessori a Cedolino unico per il personale della Soprintendenza (incentivi, progetti locali e di miglioramento, indennità di turnazione, progetti, FUA, conto terzi), sulla base dei dati forniti dall’Ufficio Gestione Risorse Umane e cura la relativa trasmissione (Marta Brachini – Ufficio Gestione Risorse Umane);
• Verifica degli atti legittimanti il pagamento delle competenze accessorie relative agli Istituti del Ministero sul territorio regionale e trasmissione degli atti alla RTS MEF ai fini della rendicontazione (Marco Cappelletti);
• Verifica degli atti legittimanti il pagamento delle competenze accessorie relative ad “Incentivi per funzioni tecniche” a favore del personale SABAP Umbria ed extra-SABAP operante all’interno della SA e trasmissione degli atti alla RTS MEF ai fini della rendicontazione (Marco Cappelletti – Ufficio SA);
• Recupero somme (Marco Cappelletti – Piero De Palma – Emmanuele Della Corte);
• Agente Contabile (Marco Cappelletti – Consegnatario);
• Gestione del portale “Patrimonio PA” per la rilevazione ed il censimento degli immobili pubblici ai sensi dell’art. 2, comma 222, L. 191/2009 (Marco Cappelletti);
• Building Manager e responsabile degli adempimenti relativi all’inserimento dati sugli applicativi web RATIO, SIM, PTIM, e IPer dell’Agenzia del Demanio (Marco Cappelletti);
• Cura gli atti relativi alle attività ispettive della Ragioneria Territoriale dello Stato, con il supporto dell’Ufficio Consulenza Giuridico – Amministrativa e Contenzioso (Marco Cappelletti – Piero De Palma – Emmanuele Della Corte – Luca Leone – Ufficio Consulenza Giuridico-Amministrativa e Contenzioso);
• In collaborazione con l’Ufficio Tecnico-Manutentivo, cura la gestione e il funzionamento della sede centrale e delle sedi periferiche (pulizie, utenze, con esclusione dei lavori)  (Marco Cappelletti – Piero De Palma – Emmanuele Della Corte – Luca Leone – Ufficio Tecnico-Manutentivo).

2.1 SERVIZIO ECONOMICO-FINANZIARIO

ATTIVITA’ DI COMPETENZA

• provvede al monitoraggio e alla rendicontazione delle attività amministrative e contabili con particolare riferimento agli obiettivi di cui alla Direttiva per l’azione amministrativa e alla pubblicazione dei dati in materia di trasparenza e anticorruzione (ad eccezione dei procedimenti di tutela);
• elabora e cura la contabilità economica e amministrativa dei fondi assegnati alla Soprintendenza (SICOGE), effettua il controllo dei costi di gestione, verifica i consumi delle utenze e i limiti di spesa dei provvedimenti di legge;
• cura gli atti relativi alle attività ispettive della ragioneria supportato dal servizio giuridico,
• verifica e predispone gli atti necessari ai pagamenti accessori al personale (missioni, incentivo, progetti locali, etc.), anche a valere sui fondi di altri Istituti del Ministero, e alla loro trasmissione nonché agli adempimenti fiscali (IRAP – Certificazione Unica. Etc) e ai relativi ordinativi di pagamento;
• gestisce e rendiconta i capitoli di spesa per il Funzionamento, proponendo al Soprintendente l’acquisto di beni e servizi necessari per il funzionamento anche sulla base delle segnalazioni/proposte degli altri Uffici/Servizi;
• in collaborazione con l’Ufficio Tecnico-Manutentivo si occupa della gestione e del funzionamento della sede centrale e delle altre sedi (pulizie, utenze, etc.);
• gestisce i pagamenti, previa verifica amministrativo-contabile, delle spese a valere su tutti i capitoli assegnati ad eccezione di quelli per LLPP;
• provvede alla raccolta, classificazione e conservazione del materiale amministrativo-contabile;
• predispone, anche in collaborazione con l’Ufficio concessioni d’uso e con il supporto dell’Ufficio Consulenza Giuridico-Amministrativa, gli atti relativi a: art bonus, fund raising, sponsorizzazioni, erogazioni liberali, forme di partenariato pubblico-privato e contrattualistica in generale;
• cura la redazione degli atti di stipula delle convenzioni e delle concessioni di servizio in relazione all’attività svolta dagli altri servizi.

PERSONALE ASSEGNATO

Assistente alla fruizione, accoglienza e vigilanza: Martina Rigliani (come da OdS 1 dell’11/02/2025)

Assistente Amministrativo: Luca Leone

Addetto all’ufficio amministrativo contabile (personale Ales SpA): Beatrice Marcantonini

2.2 SERVIZIO GARE – CONTRATTI – ACQUISTI

ATTIVITA’ DI COMPETENZA

• Supporta il Soprintendente nella programmazione, gestione e monitoraggio dei fondi assegnati sui LLPP su programmi ordinari e leggi speciali (SICOGE);
• Gestisce le procedure di affidamento di lavori, servizi e forniture, raccordandosi con i relativi RUP e, relativamente alle sedi della Soprintendenza, con l’Ufficio Tecnico-Manutentivo, predisponendo la relativa documentazione per la firma del Soprintendente quale Stazione Appaltante (verifica copertura finanziaria, determina a contrarre, approvazione e pubblicazione atti di gara, aggiudicazione/affidamento, verifica dei requisiti e richiesta documentazione per la stipula e la sottoscrizione di contratti e lettere di incarico);
• Cura l’iscrizione all’anagrafe dell’autorità di vigilanza dei LLPP (dd n. 42 del 7/6/2007) e ogni comunicazione prevista, acquisisce codice CUP e CIG per i contratti;
• Gestisce i pagamenti, previa verifica amministrativo-contabile, delle spese a valere sui capitoli per LLPP.

PERSONALE ASSEGNATO

Funzionario Amministrativo: Marzia Grimaldi.

Addetto all’ufficio amministrativo contabile (personale Ales SpA): Beatrice Marcantonini.

Specialista area legale amministrativa (personale Ales SpA): Alessio Bellocchi.

Assistente Informatico Sebastiano Pierini per l’acquisizione dei codici CUP.

AREA II – PATRIMONIO ARCHEOLOGICO – Responsabile di Area: In attesa di nomina

Il responsabile di Area è di norma un archeologo che:

• sviluppa le attività istituzionali della Soprintendenza in materia di tutela archeologica sul territorio di competenza nelle proprie funzioni indicate ex lege (D. Lgs. 42/2004, nel D.P.C.M. 171/2014, D.M. 23.01.2016);
• assicura il coordinamento dell’attività istruttoria dei funzionari competenti per territorio in materia di tutela archeologica, in particolare per: autorizzazioni per l’esecuzione di opere e lavori di qualunque genere sui beni culturali archeologici, fatta eccezione per quelli mobili assegnati ai poli museali regionali e agli istituti dotati di autonomia speciale;
• autorizza o meno l’occupazione temporanea di immobili e aree per l’esecuzione di scavi archeologici;
• elabora proposte di verifica o di dichiarazione di interesse culturale dei beni archeologici da sottoporre alla Commissione regionale per il patrimonio culturale;
• impone ai proprietari, possessori o detentori di beni culturali di eseguire degli interventi necessari per assicurarne la dovuta conservazione ai sensi dell’art. 32 del Codice;
• elabora proposte alla direzione generale ABAP per i provvedimenti sui beni archeologici di proprietà privata non inclusi nelle collezioni dei musei statali, quali l’autorizzazione al prestito per mostre, l’acquisto coattivo all’esportazione, l’espropriazione, ai sensi degli articoli 48, 70 e 95 del Codice;
• elabora proposte alla direzione generale ABAP per i provvedimenti sui beni archeologici di proprietà privata non inclusi nelle collezioni dei musei statali, quali l’autorizzazione al prestito per mostre, l’acquisto coattivo all’esportazione, l’espropriazione, ai sensi degli articoli 48, 70 e 95 del Codice;
• elabora proposte da inviare alla Direzione generale ABAP per l’esercizio del diritto di prelazione sui beni archeologici secondo le modalità di cui all’articolo 32, comma 2, lettera d) del DPCM n.171/2014;
• ogni altro compito affidato alla Soprintendenza in base al Codice e alle norme vigenti in relazione alla competenza specifica;
• qualora non assegnate a un funzionario specifico, coordina le procedure di istruttoria relative alle concessioni di scavo, raccolti i pareri dei funzionari competenti per territorio;
• controlla e cura i depositi dei beni archeologici in sinergia, per quanto di competenza, con il responsabile di area funzionale Organizzazione e funzionamento;
• cura i monitoraggi delle attività dei Responsabili di zona al fine di osservare l’uniformità delle procedure e verificare il rispetto dei tempi di legge, segnalando i casi di inerzia;
• è il referente per il Servizio II Scavi e Tutela del Patrimonio Archeologico e per il Servizio IV Circolazione e per l’Istituto Centrale per l’Archeologia della Direzione Generale Archeologia Belle Arti e Paesaggio.

PERSONALE ASSEGNATO

Funzionari Archeologi: Luca Pulcinelli, Sara Polvere, Giorgio Postrioti, Paola Romi, Elena Roscini.

Assistenti Tecnici: Francesca Pisano, Andrea Taddei

Assistente Amministrativo: Elisa Burnelli (come da OdS 3 del 05/03/2025)

Assistente Informatico: Sebastiano Pierini

Sono afferenti all’area patrimonio Archeologico:

• SERVIZIO CONCESSIONI DI SCAVO
• SERVIZIO GESTIONE DEI DEPOSITI DI BENI ARCHEOLOGICI
• SERVIZIO MANUTENZIONE DEI DEPOSITI E DELLE AREE ARCHEOLOGICHE
• SERVIZIO GESTIONE E CONSULTAZIONE CARTA ARCHEOLOGICA

1. SERVIZIO CONCESSIONI DI RICERCA E SCAVO ARCHEOLOGICO

Referente: Funzionario Archeologo Paola Romi

ATTIVITA’ DI COMPETENZA

coordina le procedure di istruttoria relative alle concessioni di ricerca e scavo archeologico, raccolti i pareri dei funzionari competenti per territorio;

2. SERVIZIO GESTIONE DEI DEPOSITI DI BENI ARCHEOLOGICI

Coordinatore: Funzionario Archeologo Elena Roscini

ATTIVITA’ DI COMPETENZA

• coordina le attività dei funzionari archeologi sui territori di competenza al fine di omologare le procedure di inventariazione, movimentazione, conservazione e accessi per motivi di studio, dei beni conservati nei depositi della Soprintendenza;
• coordina e omologa le procedure di deposito dei beni archeologici presso terzi;

PERSONALE ASSEGNATO:

Funzionario Archeologo: Giorgio Postrioti

3. SERVIZIO MANUTENZIONE DEI DEPOSITI E DELLE AREE ARCHEOLOGICHE

Coordinatore: Funzionario Archeologo Giorgio Postrioti

ATTIVITA’ DI COMPETENZA

• coordina e programma i lavori, servizi e forniture da eseguirsi sui depositi e sulle aree archeologiche assegnate alla Soprintendenza, acquisite le proposte dei funzionari archeologi competenti per territorio, con il supporto dell’Ufficio tecnico-manutentivo;

PERSONALE ASSEGNATO:

Funzionario Archeologo: Elena Roscini

Assistente Tecnico: Andrea Taddei (in particolare cura la manutenzione dei depositi archeologici di Gubbio, Foligno – Loc. Colfiorito, Orvieto, Otricoli – Area Archeologica, Terni – San Giovanni Decollato)

4. SERVIZIO GESTIONE E CONSULTAZIONE CARTA ARCHEOLOGICA

Coordinatore: Funzionario Archeologo in attesa di nomina.

ATTIVITA’ DI COMPETENZA

• coordina le attività di implementazione e consultazione della carta archeologica sentiti i funzionari di zona;

PERSONALE ASSEGNATO:

Assistente Tecnico: Francesca Pisano

Assistente Informatico: Sebastiano Pierini

5. ATTUAZIONE LINEE GUIDA ARCHEOLOGIA PREVENTIVA

Referente: Funzionario Archeologo Paola Romi (indicata come Referente in relazione all’incarico formalmente comunicato alla DG ABAP)

ATTIVITA’ DI COMPETENZA

• archeologia preventiva; cura gli adempimenti stabiliti in relazione al DPCM 14/02/2023 e successive circolari;

PERSONALE ASSEGNATO:

Assistente Tecnico: Francesca Pisano

AREA III – PATRIMONIO STORICO-ARTISTICO – Responsabile di Area: Stefania Furelli

Sviluppa le attività di Tutela dei Beni Storico-Artistici affidate alla Soprintendenza sul territorio di competenza nelle funzioni attribuite ex lege (D. Lgs. 42/2004, D.P.C.M. 171/2014, D.M. 23.01.2016) e ogni altro compito affidato alla Soprintendenza in base al Codice e alle suddette norme in relazione all’area tecnica di competenza, in particolare:

• assicura il coordinamento dell’attività istruttoria, afferente alla Parte II e IV del Codice, dei funzionari competenti per territorio in materia di patrimonio storico artistico;
• Autorizzazioni per l’esecuzione di opere e lavori di qualunque genere sui beni culturali storico artistici, fatta eccezione per i beni mobili dei musei assegnati ai poli museali regionali e agli istituti dotati di autonomia speciale;
• le proposte di verifica o di dichiarazione di interesse culturale dei beni storico artistici da sottoporre alla Commissione regionale per il patrimonio culturale;
• l’imposizione ai proprietari, possessori o detentori di beni culturali degli interventi necessari per assicurarne la conservazione ai sensi dell’art.32 del Codice; le proposte da inviare alla Direzione generale ABAP per l’esercizio del diritto di prelazione sui beni storico artistici secondo le modalità di cui all’articolo 32, comma 2, lettera d) del DPCM n.171 del 2014;
• le proposte alla direzione generale ABAP per i provvedimenti sui beni storico artistici di proprietà privata non inclusi nelle collezioni dei musei statali, quali l’autorizzazione al prestito per mostre, l’acquisto coattivo all’esportazione, le espropriazioni. Le autorizzazioni per il distacco di affreschi, stemmi, graffiti, lapidi in sinergia con il responsabile dell’area patrimonio storico-artistico;
• ogni altro compito affidato alla Soprintendenza in base al Codice e alle norme vigenti in relazione all’area tecnica di competenza;
• è il referente, in materia di tutela del patrimonio storico-artistico, per il Servizio III Tutela del patrimonio storico artistico e architettonico della Direzione generale ABAP;
• in caso di carenza del personale può svolgere le funzioni di direttore dell’Ufficio Esportazione ove presente;
• coordina l’attività dei funzionari storici dell’arte della Soprintendenza competenti per territorio in materia di arte contemporanea e periferie urbane per quanto eventualmente richiesto dalla Direzione Generale Arte e Architettura Contemporanea e periferie urbane.

Funzionari Storici dell’Arte assegnati all’Area: Giovanni Luca Delogu, Stefania Furelli

PERSONALE ASSEGNATO:

Funzionario Restauratore: Nicola Bruni (Deposito del Santo Chiodo)

Assistente Tecnico: Elena Marchionni (Deposito del Santo Chiodo)

Sono afferenti all’area patrimonio storico-artistico:

1. UFFICIO SPECIALE TUTELA ARMI STORICHE E CONTROLLO ATTIVITA’ DI COMMERCIO
2. UFFICIO ESPORTAZIONE
3. DEPOSITO BB.CC. SANTO CHIODO

1. UFFICIO SPECIALE TUTELA ARMI STORICHE E CONTROLLO ATTIVITA’ DI COMMERCIO

Referente: Funzionario Storico dell’Arte Stefania Furelli

ATTIVITA’ DI COMPETENZA

• cura la particolare tutela delle Armi storiche raccordandosi al Funzionario ispettivo nominato dal MiC per le commissioni di smaltimento armi moderne presso i Cerimant;
• funge da raccordo tra gli altri funzionari per gli adempimenti previsti per i controlli periodici agli Antiquari (regolare tenuta dei registri);
• organizza sul territorio le visite ispettive ai privati per le periodiche verifiche sui beni dichiarati di interesse, interfacciandosi con il Servizio Tutela.

2. UFFICIO ESPORTAZIONE

Referente: Funzionario Restauratore Nicola Bruni (Deposito del Santo Chiodo)

Assistente Amministrativo: Elisa Burnelli, Solidea Placidi

Attività di segreteria e supporto giuridico (personale Ales SpA) Federica Pichini

ATTIVITA’ DI COMPETENZA

l’Ufficio si occupa di:

• Attestati di libera circolazione e Licenze di esportazione per l’uscita definitiva dal territorio nazionale dei beni culturali di proprietà privata e riesportazione opere a chiusura delle mostre in Italia;
• Attestati di circolazione temporanea e Licenze comunitarie temporanee per i beni di proprietà privata e pubblica;
• Certificati di avvenuta importazione e Certificati di avvenuta spedizione per i beni di proprietà privata e/o destinati per mostre in Italia;
• Rinnovi dei Certificati di avvenuta importazione/spedizione per beni di proprietà privata;
• Ricezione delle autocertificazioni di beni culturali aventi meno di settanta anni o eseguite da autore ancora vivente;
• Collaborazione con il Nucleo Tutela Carabinieri Patrimonio Culturale nell’attività di contrasto e per il recupero dei beni culturali illecitamente esportati.

Collaborano con l’Ufficio Esportazione per gli aspetti tecnico-amministrativi, fornendo il necessario supporto giuridico e tecnico il Dott. Alessandro Ferretti e la Dott.ssa Laura Castrianni (funzionario della Soprintendenza Archivistica e Bibliografica dell’Umbria).

3. DEPOSITO BB. CC SANTO CHIODO

Coordinatore: Funzionario Storico dell’Arte Giovanni Luca Delogu

ATTIVITA’ DI COMPETENZA

• cura la gestione dei beni ricoverati temporaneamente presso il deposito;
• cura i rapporti con altri istituti del MiC e in generale con altri Enti per la gestione delle attività di restauro da svolgersi presso il Deposito.

PERSONALE ASSEGNATO:

Funzionario Restauratore: Nicola Bruni (Deposito del Santo Chiodo)

Assistente Tecnico: Elena Marchionni (Deposito del Santo Chiodo)

AREA IV – PATRIMONIO ARCHITETTONICO – Responsabile di Area: Vanessa Squadroni

Il Responsabile di Area del Patrimonio Architettonico è di norma un architetto che:

• sviluppa le attività istituzionali peculiari della Soprintendenza sul territorio di competenza nelle proprie funzioni indicate ex lege (D. Lgs. 42/2004, nel D.P.C.M. 171/2014, D.M. 23.01.2016.
• assicura il coordinamento dell’attività istruttoria, afferente alla Parte II e IV del Codice, dei funzionari competenti per territorio in materia di tutela del patrimonio architettonico, in particolare: le autorizzazioni per l’esecuzione di opere e lavori di qualunque genere sui beni culturali architettonici, sentiti i funzionari competenti in caso di strutture di interesse archeologico o della presenza di beni storico artistici;
• autorizza o meno le occupazioni temporanee di immobili e aree per l’esecuzione di opere e lavori di qualunque genere sui beni culturali;
• elabora le proposte di verifica o di dichiarazione di interesse culturale dei beni architettonici da sottoporre alla Commissione regionale per il patrimonio culturale;
• da indicazioni sulla tutela del decoro dei beni culturali;
• impone ai proprietari, possessori o detentori di beni culturali gli interventi necessari per assicurarne la conservazione ai sensi dell’art.32 del Codice;
• elabora le proposte da inviare alla Direzione generale ABAP per l’esercizio del diritto di prelazione sui beni architettonici secondo le modalità di cui all’articolo 32, comma 2, lettera d) del DPCM n. 171 del 2014;
• concede o meno le autorizzazioni per il distacco di affreschi, stemmi, graffiti, lapidi in sinergia con il responsabile dell’area patrimonio storico-artistico;
• coordina l’attività in materia di architettura contemporanea e periferie urbane dei funzionari architetti competenti per territorio e del Responsabile del Servizio Arte e Architettura contemporanee per quanto eventualmente richiesto dalla Direzione generale Arte e architettura contemporanee e periferie urbane;
• svolge ogni altro compito affidato alla Soprintendenza in base al Codice e alle norme vigenti in relazione alla tutela del patrimonio Architettonico;
• è il referente, in materia di tutela del patrimonio architettonico, per il Servizio III Tutela del patrimonio storico artistico e architettonico della Direzione generale ABAP.

Funzionari Architetti assegnati all’Area: Florian Castiglione, Carmen Cobucci, Vanessa Squadroni

PERSONALE ASSEGNATO:

Assistenti Amministrativi: Marco Cruciani, Simone Falba, Roberto Masciarri, Mirko Zitti

Per i Territori temporaneamente sprovvisti di funzionari architetti, il ruolo di Responsabile è avocato dal Soprintendente fino al reintegro del personale a copertura dell’intera pianta organica dell’ufficio.

AREA V – PATRIMONIO DEMOETNOANTROPOLOGICO – Responsabile di Area: Giovanni Luca Delogu

Il Responsabile di questa area sviluppa le attività istituzionali peculiari della Soprintendenza sul territorio di competenza nelle proprie funzioni e nell’ambito degli adempimenti previsti dalla normativa di tutela, salvaguardia e valorizzazione del patrimonio culturale demoetnoantropologico materiale e immateriale e delle attività culturali ad esso attinenti, in particolare:

• cura l’autorizzazione per l’esecuzione di opere e lavori di qualunque genere sui beni culturali demoetnoantropologici, fatta eccezione per i beni mobili dei musei assegnati ai poli museali regionali e agli istituti dotati di autonomia speciale; le proposte di verifica o di dichiarazione di interesse culturale dei beni demoetnoantropologici da sottoporre alla Commissione regionale per il patrimonio culturale;
• impone ai proprietari, possessori o detentori di beni culturali gli interventi necessari per assicurarne la conservazione ai sensi dell’art. 32 del Codice;
• elabora le proposte da inviare alla Direzione generale ABAP per l’esercizio del diritto di prelazione sui beni demoetnoantropologici secondo le modalità di cui all’articolo 32, comma 2, lettera d) del DPCM n. 171 del 2014;
• coordina le istruttorie dei funzionari demoetnoantropologi, (attualmente non presenti in organico), competenti per territorio relativamente alle proposte alla DG – ABAP per i provvedimenti sui beni demoetnoantropologici di proprietà privata non inclusi nelle collezioni dei musei statali, quali l’autorizzazione al prestito per mostre, l’acquisto coattivo all’esportazione, l’espropriazione, ai sensi degli articoli 48, 70 e 95 del Codice;
• svolge ogni altro compito affidato alla Soprintendenza in base al Codice e alle norme vigenti in relazione all’area scientifica di competenza;
• è il referente per il Servizio VI Tutela del patrimonio demoetnoantropologico e immateriale della Direzione generale ABAP;
• fino all’assegnazione di personale all’area, da individuare a seguito della implementazione del numero di dipendenti in servizio, il responsabile dell’Area cura gli adempimenti previsti dalla normativa di tutela, salvaguardia e valorizzazione del patrimonio culturale demoetnoantropologico materiale e immateriale e delle attività culturali ad esso attinenti e dalle disposizioni di legge relative all’organizzazione dell’Amministrazione.

Il personale da assegnare all’Area è da individuare a seguito della implementazione del numero di dipendenti in servizio ed a copertura dell’intera pianta organica dell’ufficio.

AREA VI – PAESAGGIO – Responsabile di Area: Carmen Cobucci

Il Responsabile dell’Area Paesaggio sviluppa le attività istituzionali peculiari della Soprintendenza sul territorio di competenza nelle proprie funzioni indicate ex lege (D. Lgs. 42/2004, nel DPCM n. 171 del 2014 e nel D.M. 23/01/2016) e afferente alla Parte III e IV del Codice. In particolare:

• assicura il coordinamento dell’attività istruttoria sviluppate dal settore Beni paesaggistici, afferente alla Parte III e IV del Codice, dei funzionari competenti per territorio in materia di tutela paesaggistica, in particolare per: attività di tutela del paesaggio, competenza procedimenti relativi a pareri ex artt. 146 e 167, procedure di valutazione di impatto ambientale (VIA) e di valutazione ambientale strategica (VAS) per i progetti o piani ricadenti nell’ambito territoriale di competenza, pareri in conferenze di servizi, lavori di copianificazione paesaggistica in accordo col Segretariato Regionale e la Direzione Generale;
• si occupa di ogni altro compito affidato alla Soprintendenza in base al Codice e alle norme vigenti in materia paesaggistica;
• cura i monitoraggi delle attività dei Responsabili di zona al fine di osservare l’uniformità delle procedure e verificare il rispetto dei tempi di legge, segnalando i casi di inerzia, cura i rapporti con il Segretariato Regionale. È il referente per il Servizio V Tutela del Paesaggio della Direzione generale ABAP.

Funzionari Architetti assegnati all’Area: Florian Castiglione, Carmen Cobucci, Vanessa Squadroni

PERSONALE ASSEGNATO:

Assistenti Amministrativi: Marco Cruciani, Simone Falba, Roberto Masciarri, Mirko Zitti

AREA VII – EDUCAZIONE E RICERCA – Responsabile di Area: Elena Roscini

Il Responsabile di questa Area sviluppa le attività di competenza (DM 23/01/2016, art. 4, comma 1, lettere g) ed h)) tra cui i compiti in materia di divulgazione, educazione, formazione e ricerca per la promozione della conoscenza del patrimonio culturale nel territorio di competenza, garantendo il necessario coordinamento con la Direzione Generale Educazione e Ricerca ed in particolare:

• coordina e raccoglie i dati sulle attività di ricerca della Soprintendenza sui beni culturali e paesaggistici;
• coordina e raccoglie per la Soprintendenza le proposte di formazione per il personale interno e di educazione al patrimonio per il pubblico esterno nel territorio di competenza da inviare alla Direzione generale Educazione e ricerca;
• coordina le attività formative autorizzate dalla Direzione generale Educazione e ricerca e cura le procedure per i tirocini; svolge le funzioni di direttore del Laboratorio di restauro, curando i rapporti con gli istituti dotati di autonomia speciale afferenti alla Direzione generale Educazione e ricerca (ISCR, OPD, ICRCPAL);
• in caso di carenza di personale può svolgere le funzioni di direttore del Laboratorio ed Archivio fotografico, ove presenti;
• in caso di carenza di personale può svolgere le funzioni di direttore della Biblioteca e dell’Archivio Storico della Soprintendenza, ove presenti;
• cura i procedimenti relativi ad interventi su beni culturali, Parte II del Codice Prestiti per mostre in collaborazione con l’Ufficio Prestiti e Concessioni d’uso e con le altre Aree; svolge eventuali ulteriori compiti affidati alla Soprintendenza in base al Codice e alle norme vigenti in relazione all’area di competenza.
• è il referente per il Servizio I della Direzione generale Archeologia Belle Arti e Paesaggio e per il Servizio I Ufficio Studi – della Direzione generale Educazione e Ricerca.

Personale assegnato all’Area: Nicola Bruni (Deposito del Santo Chiodo), Florian Castiglione

Assistente Tecnico: Elena Marchionni (Deposito del Santo Chiodo)

Sono afferenti all’area educazione e ricerca:

1. UFFICIO RESTAURO

Coordinatore: Funzionario Restauratore Nicola Bruni (Deposito del Santo Chiodo)

ATTIVITA’ DI COMPETENZA

Sviluppa attività di:

• ricerca a supporto e documentazione delle attività di progettazione e direzione dei lavori di restauro;
• affiancamento alle zone territoriali per lo svolgimento dei compiti di ispezione e di vigilanza sui restauri sul territorio di competenza di Funzionari Archeologici, Architetti e Storici dell’Arte;
• coordinamento per l’esecuzione di attività di pronto intervento, messa in sicurezza e restauro su beni archeologici, architettonici, storico-artistici e demoetnoantropologici;
• consulenza sulle metodologie ed i prodotti per la conservazione ed il restauro di Beni archeologici, architettonici, storico-artistici e demoetnoantropologici; Cura lo sviluppo e l’aggiornamento del sistema SICaR;
• cura la documentazione dei lavori di restauro anche attraverso il sistema informativo SICaR;
• studio e ricerca in materia di conservazione e restauro dei beni culturali; attività didattica (in collaborazione del Servizio Educazione e Ricerca) pertinente alle lezioni teoriche e pratiche del Corso LMCU in Conservazione e Restauro, nel contesto della Convenzione stipulata tra la Direzione Generale Educazione e Ricerca del MiC;
• vigilanza e custodia dei prodotti e delle strumentazioni pertinenti all’attività di restauro;
• funge da raccordo tra gli altri funzionari per gli adempimenti previsti per i controlli periodici agli Antiquari (regolare tenuta dei registri);
• collabora, ove necessario, con i funzionari territorialmente competenti, alle visite ispettive ai privati per le periodiche verifiche sui beni dichiarati di interesse, interfacciandosi con il Servizio Tutela.

PERSONALE ASSEGNATO:

Assistente Tecnico: Elena Marchionni (Deposito del Santo Chiodo)