Accesso agli Atti

La trasparenza amministrativa consiste, nella sua accezione più ampia, nell’assicurare la massima circolazione possibile delle informazioni sia all’interno del sistema amministrativo, sia fra questo ultimo ed il mondo esterno. ’’L’attività amministrativa persegue i fini determinati dalla legge ed è retta da criteri di economicità, di efficacia e di pubblicità e di trasparenza, secondo le modalità previste dalla Legge nonchè dai principi dell’ordinamento comunitario’’, art. 1, L. 241/1990 (modificata e integrata dalla L. 15/2005). E’ evidente come questa legge apporti importanti modifiche nei rapporti tra le pubbliche amministrazioni e i diritti dei cittadini. Infatti non solo è previsto il diritto di prendere visione degli atti di un procedimento, ma anche che l’attività amministrativa deve ispirarsi al principio di trasparenza, inteso come accessibilità alla documentazione dell’amministrazione o ai riferimenti da quest’ultima utilizzati nell’assumere una determinata posizione. Ciò consente ai cittadini di veder garantiti i propri diritti nei confronti dell’amministrazione pubblica: hanno diritto ad una informazione qualificata, ad accedere ai documenti amministrativi e conoscere, nei limiti precisati dalla legge, lo stato dei procedimenti amministrativi che li riguardano, seguendo le fasi attraverso cui l’attività amministrativa si articola.

La consultazione delle pratiche di archivio e la richiesta copia degli atti in esse contenuti è regolamentata dalla L. 241/1990 (legge sulla trasparenza degli atti pubblici), così come modificata e integrata dalla L. 15/2005 e dalla L. 675/1996 (legge sulla privacy).

In base alle norme succitate possono avere diritto all’accesso:

I proprietari degli immobili;
I tecnici incaricati dalla proprietà (con formale autorizzazione);
I titolari di un interesse concreto, diretto ed attuale, corrispondente ad una situazione giuridicamente tutelata e collegata alla documentazione alla quale è chiesto l’accesso (titolari di contenziosi riguardanti la situazione dell’immobile; associazioni o comitati portatori di interessi diffusi, ove l’oggetto della richiesta sia compreso nell’attività oggetto delle previsioni dello statuto; ecc.);
Gli studiosi (per gli atti aventi più di 70 anni l’accesso è libero). Per gli atti risalenti a meno di 70 anni sono necessarie le autorizzazioni della proprietà dell’immobile e di tutti i terzi cui si riferiscono gli atti stessi, es. progettistici, tecnci, autori di relazioni ecc.

Si precisa che l’accesso agli atti avverrà secondo quanto previsto (all’art. 3 comma 2 del D.P.R. n. 184/2006) “Regolamento disciplina accesso documenti amministrativi“ e con le modalità indicate nell’art. 7 del medesimo D.P.R. n. 184/2006.

Alcune Precisazioni:

Cosa si intende per documento ammministrativo:
(Ai sensi dell’art. 22 della L. 241/1990 con modifiche ed integrazioni della L. 15/2005) è considerato documento amministrativo ogni rappresentazione grafica, fotocinematografica, elettromagnetica o di qualunque altra specie del contenuto di atti, anche interni o non relativi ad uno specifico procedimento, detenuti da una pubblica amministrazione e concernenti attività di pubblico interesse.

Cosa significa accedere ad un documento amministrativo:
Il cittadino può esaminare gratuitamente i documenti amministrativi; nel caso in cui si chiedesse il rilascio di una copia dei documenti (o di un estratto di essi), la consegna può essere subordinata soltanto al rimborso del costo di riproduzione, eccetto diverse disposizioni (bolli, diritti di ricerca, ecc.). Per le copie autentiche, dovrà essere corrisposto l’importo di €. 16,00 ogni 4 pagine formato A4, mentre per le copie semplici l’importo di € 0,26 ogni due pagine formato A4.

Il tempo medio necessario per ricevere un appuntamento per la consultazione degli atti è di circa 30 giorni dalla presentazione della richiesta completa. I tempi sono connessi alle attività amministrative di verifica dell’istanza, ricerca e predisposizione della documentazione richiesta e possono variare in funzione della complessità della pratica e del numero di richieste pervenute.

Accesso civico ai sensi del D.Lgs. 97 del 2016.

L’accesso civico (semplice o generalizzato) consente a chiunque di accedere a dati, documenti e informazioni delle pubbliche amministrazioni senza necessità di dimostrare un interesse legittimo (Art. 5, D.Lgs. 33/2013).

L’accesso civico semplice consente a chiunque di richiedere documenti, dati o informazioni che le amministrazioni hanno l’obbligo di pubblicare (art. 5, c. 1).
L’accesso civico generalizzato (o accesso FOIA) consente a chiunque di richiedere documenti, dati o informazioni ulteriori rispetto a quelli che le amministrazioni sono obbligate a pubblicare (art. 5, c. 2).

Modulistica

Da qui si può acquisire il nuovo modello per la Richiesta di Accesso agli Atti in formato DOC (scaricabile solo con Firefox Mozilla), ed in formato PDF.

RICHIESTA APPUNTAMENTO PER L’ACCESSO AGLI ATTI

Dopo aver ricevuto la comunicazione relativa alla possibilità di esercitare il diritto di accesso agli atti da parte dell’amministrazione, l’utente dovrà concordare l’appuntamento per la consultazione presso gli uffici siti in Piazzetta della Sinagoga, 2.

A tal fine, sarà necessario inviare una e-mail all’indirizzo elisa.laschi@cultura.gov.it, indicando obbligatoriamente il numero di protocollo della nota di risposta trasmessa da questo Ufficio, al fine di concordare la data e l’orario dell’incontro.

In alternativa, per richiedere l’appuntamento tramite l’apposito form di seguito indicato, occorrerà:

selezionare, nel primo campo, la voce “Accesso agli Atti”;
scegliere come funzionario “Elisa Laschi”;
selezionare la data e l’orario desiderati (i giorni disponibili sono il lunedì ed il martedì dalle ore 09:00 alle 16:00);
compilare tutti i campi richiesti;
riportare nel campo “Descrizione” il numero di protocollo della nota inviata da questo Ufficio.

L’indicazione del numero di protocollo è indispensabile: in assenza di tale dato l’appuntamento non potrà essere accettato.

Una volta inoltrata la richiesta, sarà necessario attendere la conferma dell’appuntamento o l’eventuale annullamento, che saranno comunicati all’indirizzo e-mail indicato in fase di prenotazione.

L’annullamento potrà verificarsi qualora il funzionario non risulti disponibile; in tal caso sarà necessario procedere con una nuova richiesta di appuntamento.

La conferma o l’annullamento potranno essere comunicati anche a distanza di alcuni giorni dalla richiesta. Fino a quel momento, la prenotazione risulterà nello stato di “attesa”.

      
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Ultimo aggiornamento

14 Settembre 2026, 10:55